Automatización AI para empresas inmobiliarias
Los leads de portales inmobiliarios llegan a toda hora y compiten con leads de WhatsApp, formularios y referidos. El asesor que no responde en los primeros minutos pierde la oportunidad. Xenturia implementa agentes AI que hacen el primer contacto, califican el interés y distribuyen al asesor correcto — con el historial completo, listo para continuar.
Evaluar mi flujo de leadsEl problema en inmobiliarias
Los portales generan volumen, pero volumen sin proceso genera caos. Un lead de Properati y otro de Metrocuadrado llegan al mismo tiempo, el asesor está en visita, y nadie responde. Cuando alguien lo hace, el lead ya pidió información en la competencia. El CRM está desactualizado. Los reportes de conversión por fuente no existen o son hojas de cálculo manuales que nadie tiene tiempo de actualizar.
Cómo ayuda Xenturia a inmobiliarias
Conectamos portales de leads, WhatsApp Business y el CRM en un flujo coordinado. El agente hace el primer contacto en minutos, recopila información básica del perfil buscado (zona, tipo de inmueble, presupuesto aproximado) y distribuye el lead al asesor disponible con todo el contexto. El asesor entra a una conversación ya calificada, no a un lead frío sin datos.
Ejemplo de flujo
- 1Lead llega desde portal inmobiliario, formulario web o WhatsApp.
- 2El agente responde en minutos con información básica e información de contacto del asesor asignado.
- 3Hace preguntas de calificación: zona de interés, tipo de inmueble, presupuesto aproximado.
- 4El asesor asignado recibe el lead con perfil completo y se conecta directamente.
- 5Si el lead no responde después de X días, el agente propone un mensaje de seguimiento al equipo para revisión.
- 6El equipo ve el reporte semanal de leads por fuente y por asesor, generado automáticamente.
Integraciones típicas
Control humano y supervisión
El asesor humano lleva cada negociación desde el primer contacto cualificado. El agente no ofrece condiciones comerciales, no negocia precios ni compromisos. Leads en etapas avanzadas o con requerimientos fuera del estándar siempre van al asesor directo, sin automatización adicional.
Beneficios operativos
- Primera respuesta en minutos, no en horas
- Leads distribuidos al asesor correcto con contexto completo
- CRM actualizado sin trabajo administrativo manual
- Seguimiento estructurado que no depende de la memoria del asesor
- Visibilidad de conversión por portal y por asesor
- El equipo se enfoca en negociaciones, no en administración de contactos
Servicio relacionado
Preguntas frecuentes
¿Funciona con los portales que ya usamos?
Sí. Integramos mediante formularios de contacto, webhooks o las APIs disponibles de cada portal. Evaluamos caso a caso antes de comenzar.
¿El agente puede mostrar propiedades o catálogos?
El agente puede compartir información básica de propiedades y redirigir a fichas en el portal o sitio web. La presentación detallada y el acompañamiento en visitas siempre es del asesor humano.
¿Cuánto tiempo tarda implementar?
Para un flujo básico de primera respuesta y distribución de leads, entre 3 y 5 semanas. Proyectos que incluyen integración con múltiples portales o CRM personalizados pueden tomar más.
¿El asesor que tenía el lead lo pierde al automatizar?
No. El sistema siempre asigna a un asesor humano con el contexto completo de la conversación. El agente facilita el primer contacto — el asesor cierra.
¿Funciona para arriendos y ventas?
Sí. Configuramos las reglas de calificación y distribución según el tipo de operación, zona y perfil del inmueble.
Evalúa tu flujo de leads inmobiliarios
Revisamos cómo llegan y se distribuyen los leads hoy, y te mostramos en qué punto se pierden más oportunidades.